פרויקט חוצה ארגון וכרוך בהשקעת משאבים רבים, הצלחתו תלויה בשיתוף הפעולה של כלל עובדי הארגון ולכן יש להשקיע משאבים בהטמעתו
הפורטל המקצועי מאפשר למשתמש גישה ושיתוף של מסמכים מקצועיים, דעות, תובנות, טיפים ודיונים בתחום המקצועי וביצוע פעולות בצורה התומכת בקבלת החלטות עסקיות.
שמירה על קשר רציף עם העובדים – ההנהלה יכולה לשמור על קשר רציף עם העובדים על ידי כך שתפרסם הודעות שונות הקשורות במצב החברה דרך הפורטל הארגוני.
לפורטל יכולת התממשקות למערכות צד ג' בהן נמצאות רשומות העובדים של הארגון וכך לזהות את המשתמשים הנכנסים לפורטל ובאילו תכנים הוא רשאי לצפות.
אנחנו משתמשים בקוקיז. האתר עושה שימוש בקוקיז לצורכי תפעול, מדידה ושיווק. ניתן לנהל העדפות ולעיין במדיניות הפרטיות.
בפורטל ניתן להעלות חומרי הדרכה ולמידה ארגוניים ולשלוף אותם בצורה ידידותית
פורטל ארגוני הוא אתר אינטרנט או אינטראנט, המשמש כשער כניסה למקורות אחרים ברשת עבור כלל עובדי ארגון או חברה, ומתמקד בנושאי תקשורת פנים-ארגונית, משאבי אנוש, רווחה ומאגד בתוכו מידע שימושי לעובד.
ארגונים גדולים כוללים מאות ולפעמים אלפי עובדים שונים. תפקידו של הפורטל הארגוני הוא לשפר ולהנגיש פורטל ארגוני את התקשורת בתוך הארגון בין צוות העובדים לצוות הניהולי. ארגונים גדולים כוללים מאות ולפעמים אלפי עובדים שונים.
חיסכון בעלויות – מערכת המידע הפנים-ארגונית יכולה לחסוך בעלויות על יד כך שתאפשר שיתוף בפתרון בעיות זהות. סביר להניח שמשהו במקום כלשהו בארגון ניתקל באותה בעיה שאיתה מתמודד עובד אחר בארגון.
הפורטל יכול לספק לעובדים שלכם את המידע והשירותים שהם צריכים כדי לבצע את עבודתם בצורה הטובה ביותר.
זירות ארגוניות אלה משנות לטובה את התרבות הארגונית ואת אופן תקשור וניהול הידע בארגון.
מעודד שקיפות ותקשורת ובכך תורם לתחושת השייכות של העובדים לארגון
עלות הקמה ותחזוקה גבוהה נדרשים משאבים רבים בשני השלבים
פורטל ארגוני הופך את העובדים מחויבים יותר אליכם העובדה כי ישנו פורטל השייך לעובדי החברה בלבד, יוצר בקרב העובדים תחושת מחויבות כלפיכם.
הפורטל הופך את העבודה ליעילה יותר מאחר והפורטל מכיל בתוכו גם המון מידע הרלוונטי לעבודה השוטפת, הרי שגם הופכים את שגרת העבודה ליעילה יותר. לדוגמא: עובד המעוניין לשאול את המנהל שלו שאלה מקצועית – יצטרך לעזוב את משרדו, להגיע אל משרד המנהל, להמתין לו שיתפנה ולחזור עם תשובה אל מקומו.